1. Titolare del trattamento
OperaLife APS, associazione di promozione sociale (Italia). Contatto per la protezione dei dati (DPO): operallifeit@gmail.com
2. Dati trattati
- Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email, lingua scelta.
- Dichiarazione di età minima (16 anni).
- Voti espressi e data/ora di registrazione e di voto.
- Consensi prestati, con tipologia, data/ora e versione del documento.
- Dati di navigazione (solo con consenso ai cookie analitici): pagine visitate, provenienza della visita, dispositivo e paese, raccolti in forma aggregata tramite Google Analytics 4 con indirizzo IP anonimizzato. Nessun nome, email o voto individuale viene inviato a Google. Con lo stesso consenso, Microsoft Clarity (Microsoft Corp.) può produrre mappe di calore anonime dell'uso della pagina.
- Dati di contesto del voto: paese e città approssimativi (ricavati dalla connessione, senza conservare l'indirizzo IP), tipo di dispositivo (mobile, tablet, desktop) e provenienza della visita (es. Instagram, Google, newsletter). Trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR) esclusivamente per statistiche aggregate sulla partecipazione; puoi opporti in qualsiasi momento (art. 21).
3. Finalità e basi giuridiche (art. 6 GDPR)
- Gestione della votazione e verifica dell'unicità del voto: consenso ed esecuzione del rapporto con l'interessato — art. 6(1)(a) e 6(1)(b).
- Cookie essenziali: legittimo interesse al funzionamento del sito — art. 6(1)(f).
- Cookie analitici e di marketing: consenso — art. 6(1)(a).
- Comunicazioni marketing OperaLife: consenso facoltativo e revocabile.
- Condivisione con partner terzi per marketing: consenso facoltativo e revocabile.
4. Conservazione
I dati di votazione sono conservati per 24 mesi dalla chiusura finale della votazione (15 ottobre 2026), salvo obblighi di legge. Le prove dei consensi sono conservate per il tempo necessario a dimostrarne la validità (fino a 5 anni). Trascorsi i termini i dati sono cancellati in modo sicuro.
5. Destinatari e trasferimenti
I dati sono trattati da fornitori di hosting e database che agiscono come responsabili del trattamento. Se accetti i cookie analitici, i dati di navigazione aggregati sono trattati da Google Ireland Ltd. e possono essere trasferiti verso gli Stati Uniti sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione europea. Lo stesso vale per qualunque altro trattamento fuori dallo Spazio Economico Europeo, che avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o di SCC.
6. Diritti degli interessati (artt. 15-22 GDPR)
Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso in qualsiasi momento. Puoi esercitarli scrivendo a operallifeit@gmail.com: rispondiamo entro 1 mese (prorogabile di 2 mesi in casi complessi). Hai inoltre diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
7. Minori
La votazione è riservata a chi ha almeno 16 anni. I dati di soggetti più giovani vengono cancellati non appena rilevati.
8. Sicurezza
I dati sono conservati su database protetti, accessibili solo al personale autorizzato tramite area riservata, con backup periodici.